REGULAMIN KONKURSU „VECTIS W OBIEKTYWIE –
TARGI 2025”

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem konkursu pod nazwą „VECTIS w Obiektywie – Targi
2025” (dalej: Konkurs) jest firma ISD Łukasz Szymański, prowadząca
działalność gospodarczą pod marką VECTIS, z siedzibą przy ul.
Starobrzeska 4C, 49-300 Brzeg, NIP 7471810903 (dalej: Organizator).
2. Konkurs prowadzony jest za pośrednictwem serwisu Instagram, na
profilu @vectis_switch.
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany,
administrowany ani powiązany z serwisem Instagram. Serwis
Instagram jest całkowicie zwolniony z jakiejkolwiek odpowiedzialności
wobec uczestników Konkursu.
4. Konkurs odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Celem Konkursu jest promocja marki VECTIS i jej produktów podczas
targów branżowych Ptak Warsaw Expo (22–25 października 2025 r.),
odbywających się w hali D, stoisko D1.46, oraz budowanie
zaangażowania społeczności wokół designu i estetyki produktów
marki.

§2. CZAS TRWANIA KONKURSU
1. Konkurs rozpoczyna się dnia 22 października 2025 r. o godz. 10:00 i
trwa do dnia 27 października 2025 r. do godz. 10:00.
2. Ogłoszenie wyników nastąpi dnia 27 października 2025 r. do godz.
17:00 na profilu @vectis_switch (InstaStories oraz w komentarzu pod
postem konkursowym).

§3. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, która:
a) ukończyła 18 lat (lub posiada zgodę opiekuna prawnego, jeśli jest
osobą niepełnoletnią),
b) posiada aktywne, publiczne konto w serwisie Instagram,
c) zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
d) zaakceptowała niniejszy regulamin.
2. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
3. Aby wziąć udział w Konkursie, uczestnik musi łącznie spełnić
wszystkie poniższe warunki:
a) nagrać krótki film (15–30 sekund) zrealizowany na stoisku VECTIS
podczas targów Ptak Warsaw Expo (hala D, stoisko D1.46),
b) opublikować go jako post lub reels na swoim publicznym profilu
w serwisie Instagram,
c) obowiązkowo oznaczyć profil @vectis_switch w poście lub na
filmie,
d) obowiązkowo dodać hashtag #vectis_targi2025 w treści opisu
posta.
4. Zgłoszenia, w których zabraknie oznaczenia profilu @vectis_switch
lub hashtagu #vectis_targi2025, nie zostaną zakwalifikowane do
Konkursu, ponieważ nie będą widoczne dla Organizatora.
5. Konto uczestnika musi być publiczne od momentu publikacji posta
konkursowego aż do ogłoszenia wyników.
6. Każdy uczestnik może zgłosić tylko jedno zgłoszenie konkursowe.
7. Zgłoszenia zawierające treści obraźliwe, niezgodne z prawem,
naruszające prawa osób trzecich lub dobre obyczaje będą
dyskwalifikowane.

§4. ZASADY WYŁONIENIA ZWYCIĘZCY
1. Zwycięzcą Konkursu zostanie uczestnik, którego film uzyska
największą liczbę polubień (❤️) do dnia 27.10.2025 r. do godz. 10:00.
2. W przypadku remisu Organizator wybierze zwycięzcę na podstawie
kryteriów kreatywności, estetyki i zgodności z ideą marki VECTIS.
3. W przypadku wykrycia działań nieuczciwych (np. używania botów,
kupowania polubień, zakładania fikcyjnych kont) Organizator ma
prawo unieważnić zgłoszenie.
4. Organizator nie odpowiada za błędy techniczne platformy Instagram
ani za niewidoczność zgłoszeń z kont prywatnych.

§5. NAGRODA I PODATEK
1. Nagrodą w Konkursie jest zestaw osprzętu elektroinstalacyjnego
VECTIS o wartości 5000 zł brutto.
2. Organizator jako płatnik, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o
podatku dochodowym od osób fizycznych, odprowadzi
zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% wartości
nagrody do właściwego urzędu skarbowego.
3. Wartość podatku pokrywa Organizator. Zwycięzca nie jest
zobowiązany do samodzielnego rozliczenia podatku.
4. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani inne
świadczenie.
5. Organizator pokrywa koszty wysyłki nagrody na terytorium Polski.

§6. OGŁOSZENIE WYNIKÓW I WYDANIE NAGRODY
1. Wyniki zostaną ogłoszone 27 października 2025 r. do godz. 17:00 na
profilu @vectis_switch.

2. Zwycięzca zostanie poinformowany o wygranej poprzez wiadomość
prywatną (DM) w serwisie Instagram.
3. Zwycięzca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi i podania
danych niezbędnych do wysyłki nagrody w terminie 4 dni roboczych
od otrzymania wiadomości.
4. W przypadku braku kontaktu w wyznaczonym terminie, Organizator
może przyznać nagrodę kolejnej osobie z największą liczbą polubień.

§7. PRAWA AUTORSKIE
1. Uczestnik oświadcza, że jest wyłącznym autorem zgłaszanego filmu i
że nie narusza on praw osób trzecich, w tym w szczególności praw
autorskich, wizerunku ani dóbr osobistych innych osób.
2. Z chwilą przesłania zgłoszenia konkursowego uczestnik udziela
Organizatorowi – ISD Łukasz Szymański (marka VECTIS) –
niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo licencji do
korzystania z filmu w następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie w całości lub części dowolną
techniką,
b) publiczne udostępnianie, wyświetlanie, odtwarzanie i
rozpowszechnianie w Internecie, w tym w mediach
społecznościowych (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, YouTube),
c) publikacja na stronach internetowych i w materiałach
promocyjnych VECTIS (druk, wideo, grafika, prezentacje, targi,
katalogi, reklama),
d) łączenie filmu z innymi materiałami promocyjnymi i jego
modyfikowanie w zakresie niezbędnym do celów marketingowych.
3. Licencja, o której mowa w ust. 2, udzielana jest na czas
nieoznaczony, na terytorium całej Europy.
4. Uczestnik wyraża zgodę na to, aby Organizator mógł przekazywać
(sublicencjonować) prawa do wykorzystania filmu podmiotom
powiązanym z firmą VECTIS, w szczególności partnerom
handlowym, dystrybutorom, agencjom reklamowym, mediom

branżowym oraz innym podmiotom współpracującym przy promocji
produktów marki.
5. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego
wizerunku, jeśli jest on widoczny w zgłoszonym materiale, w zakresie i
na warunkach określonych w niniejszym paragrafie.
6. Organizator zobowiązuje się do każdorazowego oznaczania autora
filmu poprzez podanie nazwy jego konta na Instagramie lub imienia i
nazwiska, jeśli uczestnik je udostępni.

§8. DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych uczestników jest ISD Łukasz
Szymański, ul. Starobrzeska 4C, 49-300 Brzeg.
2. Dane osobowe (publiczna nazwa konta, dane kontaktowe zwycięzcy,
adres wysyłki nagrody) będą przetwarzane wyłącznie w celu
przeprowadzenia Konkursu, kontaktu z uczestnikami i wydania
nagrody.
3. Dane nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem
podmiotów realizujących wysyłkę nagrody oraz obsługujących
systemy IT Organizatora.
4. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych, ich poprawiania,
ograniczenia przetwarzania oraz żądania ich usunięcia.
5. Dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu Konkursu i
rozliczeniu nagrody.

§9. REKLAMACJE
1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu można zgłaszać
w formie pisemnej lub elektronicznej na adres e-mail:
marketing@isdvectis.pl w terminie 7 dni od daty ogłoszenia
wyników.
2. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od daty ich
otrzymania.

3. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji jest ostateczna.

§10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Konkurs nie stanowi gry losowej, zakładu wzajemnego, loterii
fantowej ani innej formy gry w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada
2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. 2023 poz. 227 z późn. zm.).
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem
zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień
regulaminu, jeśli nie wpłyną one na pogorszenie warunków
uczestnictwa.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 17 października 2025 r. i jest
dostępny w wersji elektronicznej na stronie internetowej
www.isdvectis.pl oraz w bio profilu @vectis_switch.